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网投(中国)科技有限公司 > 供应产品 > 银川会议室预约管理软件|陕西创客网络
银川会议室预约管理软件|陕西创客网络
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产品: 浏览次数:99银川会议室预约管理软件|陕西创客网络 
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有效期至: 长期有效
最后更新: 2019-03-20 14:58
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会议室预约管理软件就找陕西创客网络:它解决了河北石家庄、辽宁沈阳、、北京、黑龙江哈尔滨、浙江杭州、福建福州、山东济南、广东广州、湖北武汉、四川成都、云南昆明、甘肃兰州、广西南宁、宁夏银川、山西太原、吉林长春、江苏南京、安徽合肥、江西南昌、河南郑州、湖南长沙、海口、贵州贵阳、陕西西安、青海西宁、内蒙古呼和浩特、西藏拉萨、新疆乌鲁木齐、上海等企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率. 会议室预约管理软件中会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。 会议室预约管理软件中会议邮件通知:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),(提醒方式:手机短信、邮件、企业微信) 同时会议室预约管理软件的统计功能:选定时间段内,A、 部门使用明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用各会议:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、 统计各会议室使用情况,明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。
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